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Votre lettrage encore simplifié |
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Outils de lettrage manuel
Fini la recherche fastidieuse d'une écriture que l'on souhaite lettrer parmi toute la liste. Un assistant de lettrage manuel vous soumet désormais instantanément des propositions de lettrage, avec différents niveaux de pertinence.
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Nouvelle vue : Comptes à lettrer
Afin de faciliter le lettrage manuel, seuls les comptes dont il est possible de réaliser un lettrage apparaissent par défaut à l’écran.
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Mode de règlement |
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Nouveau type de paiement
Conformément à la Loi de Modernisation de l’Economie (LME) et plus précisément à la réforme des délais de paiement (article 21 modifiant les articles L441-6 et L442-6 du Code de Commerce), un nouveau type de paiement « Fin de Mois à » a été ajouté dans les modes de règlement.
Ainsi, le calcul de la date d’échéance peut consister à ajouter 45 jours à la date d’émission de la facture et à reporter à la fin du mois, mais il peut également consister à ajouter 45 jours à la fin du mois d’émission de la facture.
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Expert comptable |
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Nouveau format Sage pris en compte pour l’import / export
Prise en compte du format Sage Ligne 30 et 100 versions 15.x et supérieures pour l’import / export des écritures. Le logiciel devient ainsi compatible avec l’ensemble des formats d’échange des logiciels des lignes 30 et 100 de Sage.
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Nouveau look |
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Comptabilité fait peau neuve !
Comptabilité Evolution et Standard bénéficient d'une interface plus lumineuse et entièrement repensée pour une plus grande ergonomie, du menu, aux fiches, en passant par les listes et les éditions.
Les principes de comptabilité ont cependant été conservés, afin que vous retrouviez tout vos automatismes et habitudes de travail.
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Des outils plus puissants dans vos listes |
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Autofiltres saisissables
Filtrez instantanément le contenu d'une liste sur le texte saisi en en-tête de colonne. Des opérateurs vous permettent d'introduire en un clic la condition de votre choix directement depuis l'autofiltre ("égal à", "cette semaine", supérieur à", "égal à", etc.). Ces autofiltres se combinent les uns aux autres, pour des recherches croisées encore plus puissantes.
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Recherches phonétiques
Trouvez encore plus facilement les éléments recherchés, le logiciel tolère les erreurs d'accentuation, les erreurs sur les doubles consonnes, etc.
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Historique des recherches
Évitez les ressaisies inutiles... si vous avez déjà tapé une recherche, retrouvez-la en un clic grâce à votre historique de recherches.
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Filtres indépendants des vues et combinaison de filtres
Les filtres peuvent désormais être enregistrés et appliqués indépendamment des vues. Vous pouvez ainsi les réutiliser plus facilement, sans avoir à changer de vue.
Autre avantage, vous pouvez cumuler en un clic plusieurs filtres déjà enregistrés.
En outre les filtres ainsi personnalisés dans les listes sont ensuite exploitables dans vos éditions !
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Des vues totalement personnalisables pour plus de lisibilité
Choisissez la couleur de fond de votre vue pour une meilleure lisibilité (exemple : "comptes tiers créditeurs" sur fond vert, "comptes tiers débiteurs" sur fond rouge). Afin de faciliter votre travail de personnalisation des vues, celui-ci affiche désormais un aperçu du résultat avant que vous ne validiez vos modifications. En outre, vous pouvez gérer jusqu'à 8 couleurs conditionnelles sur le texte, contre 5 auparavant.
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Ajustez la hauteur des lignes en un clic
Modifiez la hauteur des lignes d'une liste en un clic de souris : tout le texte d'une colonne ne loge pas sur la ligne ? Augmentez la hauteur des lignes de la liste, le contenu s'affiche automatiquement sur 2 lignes, 3 lignes ou plus !
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Zoom dans les listes
Appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier et actionnez la roulette de votre souris pour zoomer instantanément dans la liste !
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Aide au positionnement des colonnes
Vous déplacez une colonne dans votre liste... des repères à l'écran vous indiquent exactement où celle-ci va se positionner ! Vous souhaitez supprimer une colonne dans la liste, faites-la tout simplement glisser sous l'en-tête de la liste.
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Des outils plus accessible
Dans les listes, de nombreux outils qui n'étaient jusqu'à présent proposés que par clic droit sont désormais accessibles via des icônes dédiées.
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Ouverture Microsoft Office |
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Copiez/collez vos listes
Copiez une sélection dans votre liste (comptes de tiers, de trésorerie, de caisse, etc.), collez le contenu dans Excel ou dans Word, ou dans un e-mail, les informations sont collées sous forme de tableau et prêtes à être retraitées.
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Créez vos mailings d'un simple clic depuis la liste
Ciblez les clients ou fournisseurs destinataires de votre Mailing dans votre liste, et créez instantanément un mailing Word à leur intention, sans aucun paramétrage complexe de votre part.
Avantage supplémentaire : vous pourrez réutiliser à volonté les documents de fusion/publipostage Word déjà créés pour tous vos nouveaux envois.
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Éditions plus ergonomiques et paramétrage des éditions plus accessible |
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Changez de paramétrage sans quitter l'édition
Vous avez affiché une édition écran avec un paramétrage donné... vous souhaitez à présent consulter les mêmes données, mais dans une présentation différente ? Vous pouvez changer de paramétrage instantanément, sans avoir à revenir à la fenêtre des critères d'édition.
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Options d'impression plus accessibles
Les options d'impression ont été regroupées dans un même menu afin d'en faciliter l'utilisation.
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Affichage du nombre d'éléments dans les regroupements
Pour une lecture plus rapide de vos données, les lignes de regroupement des éditions dynamiques affichent désormais le nombre d'éléments contenus dans chaque regroupement.
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Modification du paramétrage depuis l'aperçu écran
Plus besoin de passer par le menu Utilitaires / Paramétrage des éditions pour modifier le paramétrage d'une édition. Affichez l'aperçu écran de votre choix et cliquez sur le nouveau bouton "Paramétrages" pour personnaliser votre édition : vous validez vos modifications et voyez immédiatement à l'écran le résultat dans votre édition.
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Aide à l'alignement des éléments
Gagnez du temps en création de vos paramétrages d'édition grâce à l'aide au positionnement des éléments. Des repères visuels s'affichent automatiquement à l'écran lorsque les éléments déplacés sont alignés verticalement et/ou horizontalement avec les autres éléments déjà positionnés.
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50 niveaux d'annulation dans le paramétrage d'édition
Vous souhaitez revenir sur les dernières modifications apportées dans un paramétrage d'édition... utilisez la combinaison de touches Ctrl+Z, ou passez par le menu Édition. Vous pouvez également rétablir tout aussi facilement les actions annulées.
Notez que le logiciel autorise jusqu'à 50 niveaux d'annulation, ce qui vous permettra de personnaliser vos éditions en totale liberté, sachant qu'il vous sera toujours possible de revenir sur vos modifications.
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Personnalisation de l'ordre des paramétrages
Vous souhaitez faire apparaître le paramétrage d'édition que vous utilisez le plus souvent en premier dans la liste des paramétrages proposés par les critères d'édition ? Vous pouvez désormais choisir librement l'ordre dans lequel les paramétrages vous sont proposés.
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Gestion plus efficace des droits d’accès |
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Personnalisation des droits d’accès par groupes d’utilisateurs
Les droits d’accès aux diverses fonctionnalités du logiciel sont désormais gérés par groupes d’utilisateurs. Ainsi, les droits que vous personnalisez pour un groupe sont appliqués à tous les utilisateurs rattachés à ce groupe. Vous pouvez, par exemple, créer les groupes « commerciaux », « personnel administratif », « cadre dirigeant », « administrateur », etc. puis y rattacher les utilisateurs correspondants.
Principal intérêt de ce mode de fonctionnement : vous gagnez du temps lors de la création de chaque utilisateur du logiciel, puisque vous n’avez plus à personnaliser les droits de chaque utilisateur au cas par cas. De même, vous mettez désormais à jour simultanément les droits d’accès de plusieurs utilisateurs. Le nombre de groupes et d’utilisateurs est naturellement laissé à votre appréciation.
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Opérations de sauvegarde simplifiées |
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Informations détaillées sur chacune de vos sauvegardes
Retrouvez dans le nouvel historique des sauvegardes tous les éléments vous permettant d'identifier précisément : la date, l'utilisateur ayant réalisé la sauvegarde, l'emplacement du dossier sauvegardé, l'emplacement de la sauvegarde.
Des liens vous permettent d'ouvrir d'un simple clic les dossiers correspondants sur votre disque dur.
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Sauvegarde simultanée de tous les dossiers liés
Vous êtes équipés de plusieurs logiciels de la division Petites Entreprises de Sage, et les dossiers de ces logiciels sont liés les uns aux autres ? Liaison établie entre vos dossiers de gestion et de comptabilité par exemple… Vous n’êtes plus obligé de réaliser les sauvegardes successivement dans chacun de ces logiciels. En effet, une nouvelle option proposée par la fonction de sauvegarde vous permet de demander à sauvegarder simultanément tous les dossiers liés dans les différents logiciels de votre suite de gestion.
Vous gagnez ainsi du temps sur le traitement de sauvegarde et vous garantissez la cohérence de l’ensemble des données sauvegardées sur votre système de gestion.
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Sauvegarde instantanée grâce à la « méthode libre »
Il est désormais possible de réaliser une sauvegarde instantanée sans avoir configuré de méthode de sauvegarde au préalable. La fonction de sauvegarde vous permet en effet de sélectionner la destination de la sauvegarde, et de préciser si celle-ci doit être compressée et si elle doit inclure ou non les dossiers liés.
Ainsi, quelques secondes suffisent pour réaliser une sauvegarde complète et sécurisée de vos données.
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Notez que chacun des logiciels de la ligne Apimécanique est désormais décliné en deux gammes : Evolution et Standard. |
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