Suivez tous les acteurs et les biens de votre entreprise

• Consultez en un clic les fiches pour tout connaître de votre client : la liste de ses factures, les tarifs ou conditions de règlement qui lui sont appliqués, s’il est débiteur ou créditeur, ainsi que ses matériels et leurs historiques.

• Rattachez une pièce à un atelier (mécanique, tôlerie, peinture...), en indiquant son emplacement, son prix d'achat, son prix de vente, la marge dégagée, les fournisseurs pouvant fournir la pièce.

• Intégrez des pièces, mains-d'œuvre et temps barêmés par le biais de fichiers constructeurs (non fournis avec le logiciel) et profitez d'une gestion en centième d'heure.

• Exploitez en toute simplicité les nomenclatures, affectez un ensemble de pièces et/ou de mains-d'œuvre à un même code pour l'utiliser lors de la facturation.

• Gérez les matériels acquis en copropriété et les paiements multi-tiers (Groupement Agricole d'Exploitation en Commun).

• Gérez aisément votre propre politique de tarifs et d'exceptions tarifaires par articles, familles, clients... (jusqu'à 6 tarifs par articles et 5 échéances par mode de règlement).

• Rattachez jusqu'à 5 compagnons à chaque réparation réalisée et suivez les salariés en fonction des tâches effectuées.

Gagnez du temps grâce aux forfaits

La gestion des forfaits vous permet de paramétrer un ensemble de prestations de pièces et mains-d’œuvre à un prix forfaitaire, tout en conservant une très grande souplesse d’adaptation dans le changement des références, du temps passé et des mains-d’œuvre.

En facturation, Motoculture vous permet de modifier les composantes du forfait et de le chaîner à un atelier spécifique.

Votre quotidien : Devis, Ordre de réparation, Facturation, Cession interne

Motoculture prend en charge toute la chaîne des ventes, de l'établissement du devis à la facturation.

Éliminez les risques d’erreurs associées aux ressaisies inutiles : le logiciel vous permet de transférer successivement un devis en ordre de réparation, un ordre de réparation en bon de livraison et en facture.

A tous les niveaux de la chaîne, la souplesse du logiciel vous permet de modifier, d'ajouter ou de supprimer une pièce, la main d'œuvre, le niveau de remise, le prix de vente...

Laissez le logiciel gérer vos stocks en temps réel

Vous vendez un article arrivant bientôt en rupture de stock ou vous utilisez une pièce dans le cadre d'une réparation, le logiciel vous renseigne automatiquement sur les niveaux de stocks disponibles.

Analyser les mouvements prévisionnels de stock en fonction des commandes fournisseurs en attente de livraison et des reliquats clients et éditez le planning des livraisons.

Le logiciel gère par ailleurs le multi-dépôts et vous permet de lancer les commandes auprès du fournisseur répondant aux critères de votre choix : fournisseur principal, fournisseur le moins cher ou celui présentant les délais de livraison les plus courts.

Le logiciel assure naturellement la gestion des entrées et sorties de stocks manuelles ainsi que vos opérations d’inventaire.

Vos ventes comptoir

Prenez en charge l'ensemble des prestations de vente comptoir en T.T.C. :

• Devis
• Commande clients (avec livraisons manuelles ou automatiques)
• Édition du portefeuille de commandes
• Bons de livraisons
• Factures

Profitez également du lien dynamique entre Motoculture et le logiciel Caisse, une solution entièrement dédiée à la vente comptoir (prise en charge des périphériques de caisse : douchette code-barres, imprimantes chèques et tickets, afficheurs clients...).
 

Engins, matériels neufs/occasions et garanties

La solution Motoculture vous permet de gérer les ventes, les achats, les reprises ainsi que les garanties d'engins neufs et d'occasion :

• Analysez les coûts de revient et de reprise des achats d'engins ou de matériels en intégrant, si nécessaire, la T.V.A. récupérable.
• Suivez les engins destinés à la vente (carte grise, coût de revient et prix de vente avec calcul de la marge) et les durées de garantie.
• Contrôlez l'activité des représentants et calculez leur commissionnement sur la période de votre choix.
• Éditez une liste des pièces sous garantie initiale ou suite à un remplacement, par le constructeur ou le fabricant.

Planifiez sereinement les rendez-vous et les prêts d'engins et de matériels

Optimisez la planification de la charge de travail des ateliers. Ainsi, en fonction du planning de travail quotidien de chaque compagnon, vous pouvez saisir les rendez-vous et les opérations associées à effectuer.

Le planning des rendez-vous permet de réserver un engin dès la prise de rendez-vous, parmi ceux qui sont disponibles.
Le détail des rendez-vous présentant un récapitulatif des principales opérations effectuées, pourra, en un clic, être transféré en devis, en ordre de réparation ou en facture.

Mesurez votre rentabilité

Grâce aux statistiques de Motoculture, mettez en évidence le bénéfice réalisé par client, par pièce, par atelier (mécanique, carrosserie...) par représentant, sur la main-d'œuvre, etc.

Identifiez les compagnons les plus efficaces, le fournisseur le plus important, visualisez la liste de vos meilleurs clients et leur rentabilité respective, ou comparez différentes périodes d'activité…

Des dizaines d'éditions de statistiques et d'analyses comparatives, adaptables à vos besoins, sont à disposition pour vous aider à suivre votre activité au plus près.

Assurance/Carrosserie

Profitez de liaisons avec des bases de données spécialisées et suivez les tarifs des compagnies d'assurances.

Suivez les prises en charge et gérez les franchises, les coefficients de vétusté et les experts.

Éditez les analyses de chocs, les ordres de réparation et générez automatiquement les bons d'ateliers.

Suivi des ateliers

Contrôlez en temps réel l'activité et la rentabilité de l'atelier, en global ou par compagnon :

• Etat comparatif entre le temps prévu, le temps passé et le temps facturé.
• Prise en compte des heures non facturables.
• Suivi en temps réel du chiffre d'affaires et de la marge générée par atelier et par salarié, en valeur comme en pourcentage.
• Calcul du nombre d'heures supplémentaires totalisées par chaque compagnon

Afin de vous assurer une totale traçabilité sur l'activité du compagnon, le détail des factures auxquelles celui-ci est associé pour la période considérée est accessible d'un simple clic.

Adaptez le logiciel à vos besoins

La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail.

Le logiciel Motoculture intègre un éditeur vous permettant de personnaliser entièrement l'apparence et le contenu de vos éditions. Vous obtiendrez ainsi un rendu répondant exactement à vos attentes, et parfaitement fidèle à l'image de votre entreprise.

Ajoutez également des champs supplémentaires (saisie de texte, liste de choix, date...), permettant de répondre aux spécificités de vos habitudes de travail, au sein de chaque fiche (Clients, Fournisseurs, Véhicules, Représentants, Compagnons...).

Votre comptabilité sans ressaisie : générez automatiquement vos journaux d'achats et de ventes

Transférez instantanément les journaux d'achats et de ventes de Gestion vers Comptabilité, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.
Ainsi, vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes et des achats de Gestion.
Ce transfert permettra notamment de générer, sans ressaisie, votre déclaration de TVA dans la Comptabilité.