Gérez tous les acteurs et les ressources de votre garage

Consultez et définissez en quelques secondes le profil et l'historique complet de vos clients, fournisseurs, compagnons, véhicules, représentants, etc.

• Enregistrez vos clients afin d'exploiter les informations les concernant dans vos documents d'achats et de ventes.
• Suivez le type de moto (routière, sportive, trail,...) et les puissances réelles.
• Rattachez une pièce à un atelier (mécanique, peinture...), en indiquant son emplacement, son prix d'achat, son prix de vente, la marge dégagée, les fournisseurs pouvant fournir la pièce.
• Intégrez des pièces, mains-d'œuvre et temps barêmés par le biais de fichiers constructeurs (non fournis avec le logiciel)
• Exploitez en toute simplicité les nomenclatures, affectez un ensemble de pièces et/ou de mains-d'œuvre à un même code pour l'utiliser lors de la facturation.
• Visualisez l'historique complet de chaque véhicule ainsi que celui des pièces par client et par véhicule.
• Gérez aisément votre propre politique de tarifs et d'exceptions tarifaires par articles, familles, clients... (jusqu'à 6 tarifs par articles et 5 échéances par mode de règlement).
• Vous pouvez également rattacher jusqu'à 5 compagnons à chaque réparation réalisée et ensuite suivre les salariés en fonction des tâches effectuées.

Gestion des forfaits

Gagnez du temps en paramétrant un ensemble de prestations de pièces et mains-d’œuvre à un prix forfaitaire, tout en conservant une très grande souplesse d’adaptation dans le changement des références, du temps passé et des taux de mains-d’œuvre.

En facturation, Moto-Cyclo vous permet de modifier les composantes du forfait et de le chaîner à un atelier spécifique.

Chaîne des ventes et des réparations

Moto-Cyclo gère tout aussi efficacement les ventes et reprises de deux roues, d'accessoires et la facturation des réparations.

Évitez les pertes de temps et éliminez les risques d’erreurs associées aux ressaisies inutiles : le logiciel vous permet de transférer successivement un devis en ordre de réparation, un ordre de réparation en bon de livraison et en facture.

A tous les niveaux de la chaîne, vous gardez la possibilité de modifier, d'ajouter ou de supprimer une pièce, la main d'œuvre, le niveau de remise, le prix de vente...

Votre activité "Boutique"

Gardez un œil sur la chaîne complète des ventes comptoir en T.T.C. :

• Devis
• Commande clients (avec livraisons manuelles ou automatiques)
• Édition du portefeuille de commandes
• Bons de livraisons
• Factures

Notez que les bons de livraisons peuvent être directement regroupés en facture.

Profitez également du lien dynamique entre Moto-Cyclo et le logiciel Caisse, une solution entièrement dédiée à la vente comptoir (prise en charge des périphériques de caisse : douchette code-barres, imprimantes chèques et tickets, afficheurs client...).

Laissez le logiciel gérer vos stocks en temps réel

Moto-Cyclo met automatiquement votre stock à jour à chaque document de vente ou d’achat.

Analyser les mouvements prévisionnels de stock en fonction des commandes fournisseurs en attente de livraison et des reliquats clients et éditez le planning des livraisons.

Le logiciel gère par ailleurs le multi-dépôts et vous permet de lancer les commandes auprès du fournisseur répondant aux critères de votre choix : fournisseur principal, fournisseur le moins cher ou celui présentant les délais de livraison les plus courts.

Le logiciel assure naturellement la gestion des entrées et sorties de stocks manuelles ainsi que vos opérations d’inventaire.

Occasions, neufs et garanties

La solution Moto-Cyclo vous permet de gérer les ventes, les achats, les reprises ainsi que les garanties de véhicules neufs et d'occasion :
 

• Analysez les coûts de revient des achats de véhicules et des reprises en intégrant, si nécessaire, la TVA récupérable.
• Suivez les véhicules destinés à la vente (carte grise, coût de revient et prix de vente avec calcul de la marge) et les durées de garantie.
• Contrôlez l'activité des représentants et calculez leur commissionnement. Éditez des factures en T.T.C., gérez les reprises d'anciens véhicules et gardez la possibilité de facturer du carburant.
• Éditez une liste des pièces sous garantie initiale ou suite à un remplacement, par le constructeur ou le fabricant.

Gérez efficacement les rendez-vous

Optimisez la planification de la charge de travail des ateliers. Ainsi, en fonction du planning de travail quotidien de chaque compagnon, vous pouvez saisir les rendez-vous et les opérations associées à effectuer.

Le planning des rendez-vous permet de réserver un véhicule dès la prise de rendez-vous, parmi ceux qui sont disponibles.
Le détail des rendez-vous présentant un récapitulatif des principales opérations effectuées, pourra, en un clic, être transféré en devis, en ordre de réparation ou en facture.

Contrôlez votre rentabilité grâce aux analyses statistiques

Grâce aux statistiques de Gestion Moto-Cyclo, mettez en évidence le bénéfice réalisé par client, par pièce, par atelier (mécanique, carrosserie...) par représentant, sur la main-d'œuvre.

Identifiez les compagnons les plus efficaces, visualisez la liste de vos meilleurs clients et leur rentabilité respective ou comparez différentes périodes d'activité…

Des dizaines d'éditions de statistiques et d'analyses comparatives, adaptables à vos besoins, sont à disposition pour vous aider à suivre votre activité au plus près.

Assurance/Carrosserie

Profitez de liaisons avec des bases de données spécialisées et suivez les tarifs des compagnies d'assurances.

Suivez les prises en charge et gérez les franchises, les coefficients de vétusté et les Experts.

Éditez les analyses de chocs, les ordres de réparation et générez automatiquement les bons d'ateliers.

Suivi des ateliers

Bénéficiez d'une analyse complète de l'activité et de la rentabilité de l'atelier en global ou par compagnon :

• Etat comparatif entre le temps prévu, le temps passé et le temps facturé.
• Prise en compte des heures non facturables.
• Suivi en temps réel du chiffre d'affaires et de la marge générée par atelier et par salarié, en valeur comme en pourcentage.
• Calcul du nombre d'heures supplémentaires totalisées par chaque compagnon

Afin de vous assurer une totale traçabilité sur l'activité du compagnon, le détail des factures auxquelles celui-ci est associé pour la période considérée est directement accessible d'un simple clic.

Adaptez le progiciel à vos besoins et habitudes de travail

La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail.

Le logiciel Moto-Cyclo intègre un éditeur vous permettant de personnaliser entièrement l'apparence et le contenu de vos éditions. Vous obtiendrez ainsi un rendu répondant exactement à vos attentes, et parfaitement fidèle à l'image de votre entreprise.

Ajoutez également des champs supplémentaires (saisie de texte, liste de choix, date...), permettant de répondre aux spécificités de votre méthode de travail, au sein de chaque fiche (Clients, Fournisseurs, Véhicules, Représentants, Compagnons...).

Votre comptabilité sans ressaisie : générez automatiquement vos journaux d'achats et de ventes

Transférez instantanément les journaux d'achats et de ventes de Gestion vers Comptabilité, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.
Ainsi, vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes et des achats de Gestion.
Ce transfert permettra notamment de générer, sans ressaisie, votre déclaration de T.V.A. dans la Comptabilité.