Les renseignements essentiels en un clic

Consultez les fiches pour tout connaître de votre entreprise...

• Vos clients, leurs factures, les tarifs ou conditions de règlement appliqués, s’ils sont débiteurs ou créditeurs, leurs bateaux (coques, jet-ski…), leurs historiques, etc.
• Les pièces et la main-d'œuvre : affectez une pièce à un atelier (mécanique, peinture...) avec son emplacement, la marge dégagée, les fournisseurs pouvant fournir la pièce concernée ou une pièce de remplacement. Gérez les ingrédients peinture, les articles de série. Suivez également les salariés en fonction des tâches effectuées.
  Vous pouvez en outre intégrer des pièces, de la main-d’œuvre et des temps barêmés par le biais de fichiers constructeurs (non fournies avec le logiciel)
• Les bateaux : enregistrez le type de bateau, ses noms (actuels et antérieurs) son année, le modèle et les numéros de série (Bateau, coque, moteur), l'historique complet des réparations. La souplesse de Motonautisme vous offre la possibilité d'effectuer des recherches par nom du bateau ou par immatriculation. Suivez également les actes de francisation.
• Pour une meilleure traçabilité, gérez les articles et les matériels par numéro de série.
• Suivez les moteurs : le modèle, la marque, le carburant, la puissance réelle et fiscale. Vous pouvez rattacher plusieurs moteurs à un bateau.
• Exploitez en toute simplicité les nomenclatures, affectez un ensemble de pièces et/ou de mains-d'œuvre à un même code pour l'utiliser lors de la facturation.

Chaîne réparation et des ventes : facturez en toute simplicité

Complétez rapidement vos pièces commerciales en faisant appel aux articles ou prestations de votre bibliothèque ou en insérant des articles non référencés.

Le logiciel vous permet de transférer successivement un devis en ordre de réparation, un ordre de réparation en bon de livraison et en facture.

A tous les niveaux de la chaîne, vous gardez la possibilité de modifier, d'ajouter ou de supprimer une pièce, la main d'œuvre, le niveau de remise, le prix de vente... 

Laissez le logiciel gérer vos stocks en temps réel

Motonautisme met automatiquement votre stock à jour à chaque document de vente ou d’achat et vous permet de générer automatiquement des commandes auprès du fournisseur répondant aux critères de votre choix : fournisseur principal, fournisseur le moins cher ou celui présentant les délais de livraison les plus courts.

Le logiciel assure naturellement la gestion des entrées et sorties de stocks manuelles ainsi que vos opérations d’inventaire.

Suivi des ateliers

Bénéficiez d'une analyse complète de l’activité et de la rentabilité de l’atelier en global ou par compagnon :

• Etat comparatif entre le temps prévu, le temps passé et le temps facturé.
• Prise en compte des heures non facturables.
• Suivi en temps réel du chiffre d’affaires et de la marge générée par atelier et par salarié, en valeur comme en pourcentage.
• Calcul du nombre d’heures supplémentaires totalisées par chaque compagnon

Afin de vous assurer une totale traçabilité sur l’activité du compagnon, le détail des factures auxquelles celui-ci est associé pour la période considérée est directement accessible d’un simple clic.

Gestion des forfaits

Définissez un ensemble de prestations de pièces et mains-d’œuvre à un prix forfaitaire, tout en conservant une très grande souplesse d’adaptation dans le changement des références, du temps passé et des taux de mains-d’œuvre.

En facturation, Motonautisme vous permet de modifier les composantes du forfait et de le chaîner à un atelier spécifique.

Vente comptoir

Au-delà des réparations, gérez également toute l'activité liée à vos ventes d'articles et d'accastillage au comptoir :

• Devis
• Commande clients (avec livraisons manuelles ou automatiques)
• Édition du portefeuille de commandes
• Bons de livraisons
• Factures

Notez que les bons de livraisons peuvent être directement regroupés en facture.

Profitez également du lien dynamique entre Motonautisme et le logiciel Caisse, une solution entièrement dédiée à la vente comptoir (prise en charge des périphériques de caisse : douchette code-barres, imprimantes chèques et tickets, afficheurs client...).
 

Neufs, occasions et garanties

La solution Motonautisme vous permet de gérer les ventes, les achats, les reprises ainsi que les garanties de bateaux et de moteurs neufs ou d'occasion :
 

• Gérez les achats à l'unité ou en lots.
• Analysez les coûts de revient des achats et des reprises en intégrant, si nécessaire, la T.V.A. récupérable.
• Suivez les bateaux destinés à la vente (coût de revient et prix de vente avec calcul de la marge) et les durées de garantie.
• Contrôlez l'activité des représentants et calculez leurs commissionnements. Éditez des factures en T.T.C., gérez les reprises d'anciens matériels, bateaux et moteurs et gardez la possibilité de facturer du carburant.
• Éditez une liste des pièces sous garantie initiale ou suite à un remplacement, par le constructeur ou le fabricant.

Planifiez efficacement les rendez-vous et les prêts

Optimisez la planification de la charge de travail des ateliers. Ainsi, en fonction du planning de travail quotidien de chaque compagnon, vous pouvez saisir les rendez-vous et les opérations associées à effectuer.

Le planning des rendez-vous permet de réserver un bateau dès la prise de rendez-vous, parmi ceux qui sont disponibles.
Le détail des rendez-vous présentant un récapitulatif des principales opérations effectuées, pourra, en un clic, être transféré en devis, en ordre de réparation ou en facture.

Motonautisme permet de suivre les mises à disposition qui peuvent être gracieuses ou facturées sous forme de location.

Analyses statistiques : Contrôlez votre rentabilité

Profitez des nombreuses statistiques pour mettre en évidence le bénéfice réalisé par client, par pièce, par atelier (mécanique, carrosserie...) par représentant, sur la main-d'œuvre, etc.

Identifiez les compagnons les plus efficaces, visualisez la liste de vos meilleurs clients et leur rentabilité respective, ou comparez différentes périodes d'activité…

Des dizaines d'éditions de statistiques et d'analyses comparatives, adaptables à vos besoins, sont à disposition pour vous aider à suivre votre activité au plus près.

Gestion des assurances et franchises

Profitez de liaisons avec des bases de données spécialisées et suivez les tarifs des compagnies d'assurances.

Suivez les prises en charge et gérez les franchises, les coefficients de vétusté et les Experts.

Éditez les analyses de chocs, les ordres de réparation et générez automatiquement les bons d'ateliers.

Adaptez le logiciel à vos besoins et habitudes de travail

La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail.

Le logiciel Motonautisme intègre un éditeur vous permettant de personnaliser entièrement l'apparence et le contenu de vos éditions. Vous obtiendrez ainsi un rendu répondant exactement à vos attentes, et parfaitement fidèle à l'image de votre entreprise.
 

Ajoutez également des champs supplémentaires (saisie de texte, liste de choix, date...), permettant de répondre aux spécificités de votre méthode de travail, au sein de chaque fiche (Clients, Fournisseurs, Véhicules, Représentants, Compagnons...).

Votre comptabilité sans ressaisie : générez automatiquement vos journaux d'achats et de ventes

Transférez instantanément les journaux d'achats et de ventes de Gestion vers Comptabilité, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.
Ainsi, vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes et des achats de Gestion.
Ce transfert permettra notamment de générer, sans ressaisie, votre déclaration de T.V.A. dans la Comptabilité.